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"Les notaires sont des officiers publics, établis pour recevoir tous les actes et contrats, auxquels les parties doivent ou veulent faire donner le caractère d'authenticité attaché aux actes de l'autorité publique et pour en assurer la date, en conserver le dépôt, en délivrer des grosses et des expéditions".
(Art. 1- - Ordonnance du 2.11.45)
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UNE SOLIDE FORMATION JURIDIQUE POUR UNE FONCTION GÉNÉRALISTE
Technicien du droit et généraliste du droit notarial, le clerc de notaire est un collaborateur du Notaire.
Il se distingue des autres salariés de l'office notarial - comptables et secrétaires - par sa formation juridique fondamentale, acquise au terme d'un cursus de quatre années de formation professionnelle au sein d'une Ecole de Notariat.
Par sa formation même, puis à travers les tâches qui lui seront confiées au sein de l'office, le clerc de notaire se voit reconnaître, a priori, un champ d'action aussi vaste que le domaine de développement de l'activité notariale : du droit civil (contrats, famille...) au droit des affaires (cessions de fonds de commerce, constitutions de sociétés...), sans omettre le droit immobilier (ventes immobilières, construction et urbanisme, copropriété...), la fiscalité, la gestion de patrimoine.
UNE SPÉCIALISATION ACCRUE. L'AUTONOMIE DU CLERC DE NOTAIRE AU SEIN DE L'OFFICE
La fonction de clerc de notaire exige de ceux qui choisissent de l'exercer des qualités d'organisation, de méthode.
Au sein de l'office, le clerc de notaire doit collaborer efficacement avec les secrétaires, les comptables et les autres clercs de l'office notarial.
A l'égard des clients, il doit avoir le sens du contact et assurer avec conscience et pertinence une réelle assistance pour les opérations qu'il est appelé à conduire.
Cela implique une certaine aisance à manier les outils juridiques : codes, manuels et encyclopédies juridiques sont des outils qu'il faut savoir manier afin de trouver des réponses et solutions exactes aux questions concrètes que suscite quotidiennement la pratique notariale.
Au-delà, le degré d'autonomie du clerc de notaire, au sein de l'office, est étroitement dépendant de l'importance de l'étude.
Il n'est pas rare que, de généraliste, le clerc devienne, au sein d'une étude de grande dimension, spécialiste d'un domaine précis au sein duquel il exercera ses fonctions quotidiennement et exclusivement (successions, sociétés...).
Des structures plus modestes impliquent généralement une diversification des tâches, qui rend le clerc de notaire «polyvalent».
L'autonomie du clerc de notaire dépend largement de son ancienneté dans la fonction, de son expérience pratique.
- l'huissier signifie, somme ou cite,
- l'avocat en présence d'une situation préexistante, conduit le procès, assigne et conclut, rassemble les preuves, cherche des armes et plaide;
dans l'ordre contractuel de tous les jours, le notaire rapproche les volontés, met en formes et consacre les accords sur le plan consensuel.
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Le notaire ?
